NEUDigitale Prüfdokumentation nach DGUV-orientierten Kriterien

Digitale Leiterprüfung für Kommunen, Schulen und öffentliche Einrichtungen.

Prüfungen erfassen, Leitern per QR-Code zuordnen und Protokolle sauber dokumentieren – ohne Papierlisten, Excel-Chaos oder doppelte Erfassung.

Demo anfragenBeispiel-Prüfprotokoll ansehen
Offline auf Tablet & Smartphone
QR-Code je Leiter
Revisionssichere Protokolle
LP
Leiter-Prüf App
Offline · privat · mobil
Lokal
L-2024-0142STEHLEITER
i. O.
Stehleiter Aluminium
Hausmeisterraum · Schule Süd
HERSTELLER
Hymer
BEFÄHIGTE PERSON
M. Becker
LETZTE PRÜFUNG
10/2025
NÄCHSTE PRÜFUNG
10/2026
12
Prüfungen
1
Mängel gesamt
10/25
Letzte
PRÜFHISTORIE · 3
10/2025
M. Becker
i. O.
10/2024
M. Becker
i. O.
04/2024
T. Wagner
Mangel
Scannen
Backup
LADDER ID
L-2024-0142
Schule Süd
STATUS HEUTE
21/ 24 i. O.
Konzipiert für den Einsatz in
Kreisverwaltungen
Stadtverwaltungen
Schulträgern
Bauhöfen
Gebäudemanagement
Was wir heute sehen

Leiterprüfung läuft fast überall über Papier, Excel und Bauchgefühl.

Bei jeder Verwaltungsprüfung, jeder Begehung und jedem Personalwechsel kostet das Zeit – und im Zweifel den Nachweis.

01
Papierformulare gehen verloren
Prüfprotokolle verschwinden in Ordnern, Werkstattmappen oder bei Personalwechsel.
02
Prüfintervalle werden unübersichtlich
Fällige Leitern fallen durchs Raster – die nächste Prüfung wird zur Last-Minute-Aktion.
03
Leitern sind schwer eindeutig zuzuordnen
Mehrere Standorte, viele Hände, kein klarer Identifikator – Excel-IDs sind keine Lösung.
04
Nachweise kosten Zeit
Bei jeder Anfrage von Sicherheitsbeauftragten oder Versicherungen beginnt die Suche.
05
Excel-Listen sind fehleranfällig
Tabellen werden kopiert, Spalten umsortiert, Stände driften zwischen Standorten auseinander.
06
Dokumentation bei vielen Standorten ist mühsam
Schule, Bauhof, Sporthalle, Verwaltungsgebäude – alles in einer Liste zu führen wird schnell unrealistisch.
So funktioniert es

Eine Leiter. Ein QR-Code. Ein nachvollziehbares Prüfprotokoll.

Statt Papierlisten und parallelen Excel-Versionen führt die App jede Prüfung durch denselben strukturierten Ablauf – vor Ort, in unter zwei Minuten.

01
Scannen
Hausmeister oder Prüfer scannt den QR-Code an der Leiter.
02
Prüfformular
Das passende Prüfformular öffnet sich automatisch mit Stammdaten.
03
Prüfpunkte abhaken
Holme, Sprossen, Sicherungen – Schritt für Schritt mit Fotonachweis.
04
Speichern & archivieren
Ergebnis lokal speichern, Protokoll als PDF exportieren oder zentral archivieren.
LP
Leiter-Prüf App
Offline · privat · mobil
Lokal
L-2024-0142STEHLEITER
Prüfung · 22.05.2026
Befähigte Person: M. Becker
Holme & Verbindungen
Sprossen & Stufen vollständig
Gleitsicherungen / Leiterfüße
Spreizsicherung / Sicherungskette
Beschriftung & Typenschild
Beschädigungen / Verformungen
Funktion Scharniere
Sauberkeit / Korrosion
Scannen
Backup
Funktionsumfang

Alles, was eine Leiterprüfung braucht. Nichts, was sie aufhält.

QR-Code-Zuordnung
Jede Leiter erhält einen eigenen QR-Code – mit der ID, dem Standort und der Historie verknüpft.
Digitale Prüfformulare
Strukturierte Checklisten für Stehleitern, Anlegeleitern und Mehrzweckleitern.
Prüfstatus & Historie
Auf einen Blick: Letzte Prüfung, nächster Termin, Mängelhistorie pro Leiter.
Mängelerfassung
Schweregrad, Notiz, Foto-Nachweis – direkt am Objekt, nicht später am Schreibtisch.
PDF-Protokolle
Revisionssichere Protokolle als PDF – fertig zum Ablegen, Versenden oder Archivieren.
Offline auf iPad & Tablet
Keine Cloud-Pflicht. Funktioniert auch im Hausmeisterraum ohne WLAN.
Standort- & Objektverwaltung
Mehrere Liegenschaften, Gebäude und Räume – sauber strukturiert.
Einfache Bedienung
Designt für Hausmeister-Teams – keine Schulung, keine Lernkurve.
Arbeitsschutz & Dokumentation

Strukturiert nach den relevanten Anforderungen aus Arbeitsschutz und Betriebssicherheit.

Entwickelt zur strukturierten Dokumentation von Leiterprüfungen nach den relevanten Anforderungen aus Arbeitsschutz, Betriebssicherheit und DGUV-orientierten Prüfkriterien.

Hinweis: Die fachliche Verantwortung für Prüfung und Freigabe bleibt bei der jeweiligen befähigten Person.
Strukturierte Prüfpunkte
Vordefinierte Checklisten für jeden Leitertyp – konsistent über alle Standorte.
Lückenlose Historie
Jede Prüfung, jeder Mangel, jeder Prüfer wird zeitgestempelt mitgeführt.
Foto-Nachweise
Mängel können mit Bildern dokumentiert und zusammen mit dem Protokoll archiviert werden.
Lokale oder geschützte Nutzung
Daten bleiben auf dem Gerät oder in Ihrer kontrollierten Infrastruktur.
Ablauf in 4 Schritten

Von der Inventarisierung bis zum revisionssicheren Protokoll.

01
Leiter anlegen
Stammdaten erfassen: Typ, Standort, Hersteller, Verantwortlicher.
02
QR-Code anbringen
Ausdrucken und an der Leiter befestigen – die ID ist eindeutig.
03
Prüfung durchführen
Scannen, Prüfpunkte abhaken, Mängel mit Foto erfassen.
04
Protokoll speichern
PDF exportieren, archivieren – oder direkt an die Verwaltung senden.
Für wen geeignet

Konzipiert für Strukturen mit vielen Standorten, vielen Leitern und klaren Nachweispflichten.

Schulen & Berufskollegs
Stehleitern in Hausmeisterräumen, Anlegeleitern in Werkstätten und Sportbereichen.
Kreisverwaltungen
Zentrale Übersicht über alle Leitern aller Liegenschaften des Kreises.
Stadtverwaltungen
Vom Rathaus bis zum Schwimmbad – ein System für alle Verwaltungsgebäude.
Bauhöfe
Tägliche Werkzeug- und Leiterprüfung mit klarem Zuständigkeitsnachweis.
Sporthallen & öffentliche Gebäude
Leitern an Tribünen, Bühnen und Technikräumen sauber dokumentiert.
Gebäudemanagement
Externer Dienstleister oder eigenes Team – einheitlicher Prüfprozess für beide.
Was Sie erwarten dürfen

Eine Software, die sich nach Verwaltungsalltag anfühlt – nicht nach Marketing.

01
Für kommunale Strukturen gedacht
Nicht aus dem Startup-Baukasten – sondern für Verwaltungsabläufe, Personalwechsel und Liegenschaftsstrukturen entworfen.
02
Reduziert Papieraufwand
Keine Ablage, kein Scannen, kein Wiedersuchen. Das Protokoll entsteht direkt vor Ort.
03
Einfach für Hausmeister-Teams
Wenige Handgriffe, klare Beschriftungen, große Schaltflächen – auch auf Tablet bedienbar mit Arbeitshandschuhen.
04
Nachvollziehbare Dokumentation
Jede Prüfung mit Zeitstempel, Prüfer und Ergebnis – nachvollziehbar für Sicherheitsbeauftragte und Versicherung.
05
Lokale oder geschützte Nutzung
Daten bleiben offline auf dem Gerät oder in Ihrer Infrastruktur – kein externer Cloud-Zwang.
Stimmen aus der Verwaltung

Aus dem Hausmeisterraum, dem Bauhof und der Gebäudewirtschaft.

Exemplarische Einsatzszenarien aus Verwaltungen, Schulträgern und Bauhöfen. Echte Pilotkunden auf Anfrage.

Schulträger

Die Begehung mit dem Sicherheitsbeauftragten dauerte früher zwei halbe Tage – allein wegen der Nachweise. Jetzt habe ich pro Leiter zwei Klicks bis zum PDF."

SL
Sandra Lutz
Sicherheitsbeauftragte
Berufskolleg Westfalen (Beispiel)
Bauhof

Meine Kollegen haben Arbeitshandschuhe an und keine Zeit für Tippen. Große Schaltflächen, klare Symbole, offline. So wird das auch genutzt."

TW
Thomas Wagner
Bauhofleiter
Stadt Lingen-Süd (Beispiel)
Stadtverwaltung

Wichtig war uns, dass die Daten auf unserem Gerät bleiben. Keine Cloud-Diskussion mit dem Datenschutz, kein Vertrag mit einem externen Anbieter über sensible Liegenschaftsdaten."

EB
Dr. Elke Brand
Fachbereich Gebäudewirtschaft
Stadt Coesfeld-West (Beispiel)
Sporthalle

Ich brauche nicht zu erklären, was zu tun ist. Das Tablet zeigt es. Bei Mangel mache ich ein Foto – das war's. Die Hallenleitung bekommt das PDF automatisch."

JH
Jörg Hempel
Hausmeister
Sporthallenverbund Emsland (Beispiel)
Schulträger

Wir starten mit einer Pilotschule und rollen das pro Quartal weiter aus. Genau das war uns wichtig: keine Lizenz-Hürde, kein Big-Bang."

AW
Anja Wessel
Leiterin Schulträger
Gemeinde Reken-Ost (Beispiel)
Die hier dargestellten Stimmen sind exemplarisch und veranschaulichen typische Einsatzszenarien. Referenzen echter Pilotkunden stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Blick in die App

So sieht die Prüfung im Hausmeisterraum aus.

LP
Leiter-Prüf App
Offline · privat · mobil
Lokal
Leiterbestand
Leitern & Tritte prüfen – komplett offline auf diesem Gerät.
24
Leitern
18
Stehleitern
6
Anlegeleitern
2
fällig
Schnellstart
Privater Offline-Code
Alle (24)Stehleiter (18)Anlegeleiter (6)
Status: AlleFällig (2)Mangel (1)i. O. (21)
L-2024-0142STEHLEITER
Stehleiter Alu 6 Stufen
Schule Süd · Hausmeisterraum · Nächste: 01/2027
i. O.
L-2024-0089ANLEGELEITER
Anlegeleiter 4m
Bauhof · Halle 2 · Nächste:
Fällig
L-2023-0017MEHRZWECK
Mehrzweckleiter 3×8
Sporthalle Nord · Nächste: 06/2026
i. O.
Scannen
Backup
Demo für Ihre Einrichtung

Bereit, Ihre Leiterprüfung zu digitalisieren?

Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Einrichtung Leiterprüfungen schneller, sauberer und nachvollziehbarer dokumentieren kann.

Demo für Verwaltung anfragenBeispiel-Prüfprotokoll ansehen
Persönliche Demo · ca. 25 Min.
Auf Wunsch DSGVO-Hinweise vorab
Pilotphase auf einer Liegenschaft möglich